Kurum yetkilisi FORM-001-045 Nitelikli Elektronik Sertifika Başvuru Listesi 'ni kullanarak sertifika alacak personelin; "TC Kimlik No", "Ad", "Soyad", "E-posta adresi", "Kurum Birimi" ve "Başvuru Türü" bilgilerini doldurur. Doldurulan form, kurum yetkilisinin e-imzası (varsa) ile imzalanır ve Kamu SM'ye () gönderilir. Formu imzalamak için İmzager MİM uygulaması kullanılabilir.

Formda yer alan kamu personeli kimlik bilgisi, Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) üzerinden doğrulanır. Kimlik bilgisi doğrulanan personelin e-posta adresine, başvurularını gerçekleştirebilmesi için Kamu SM tarafından bilgilendirme e-postası gönderilir. Doğrulama sonucu ortaya çıkan hatalı kayıtlar ise, düzeltilmesi için kurum yetkilisine e-posta ile gönderilir.