Kurum tarafından gönderilen resmi yazı ve eklerinin tamlığı ve doğruluğu Kamu SM tarafından kontrol edilir.

Bilgi ve belgelerde hata ve eksiklikler bulunması durumunda, başvuru geçersiz kabul edilir ve kurum yazı ile bilgilendirilir. Hata veya eksikler düzeltilip, resmi yazı ekinde yeniden Kamu SM'ye gönderilerek ADIM 3'e dönülür.

Bilgi ve belgeler hatasız ve tam ise ADIM 5'e geçilir.