5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nun 12. Maddesi uyarınca, bu başvuru formu ile sizden sertifikasyon işlemleri için gerekli olan bilgiler dışında bilgi talep etmemekteyiz.

1) Siyah ya da mavi mürekkepli veya tükenmez kalem kullanılmalıdır. Kesinlikle kırmızı kalem kullanmayınız.
2) Formu doldururken olası bir yanlışlık yaptığınızda, formdaki yazılı bilgileri değiştirmeye çalışmak tahrifat olarak anlaşılabilir. Bu durumda iseniz yeni bir form kullanmanız önerilmektedir.
3) Formu doldururken kelime bittikten sonra bir kutu boşluk bırakarak diğer kelimeye başlayınız. (E-posta adresi için geçerli değildir. E-posta adresini doldururken arada boşluk bırakmayınız.)

Başvurunuzun geçerli olabilmesi için aşağıdaki hususlara lütfen dikkat ediniz:
1) Başvuru formunun aslının Kamu SM'ye ulaştırılmasını sağlayınız.
2) Başvuru formundaki T.C. Kimlik numarası alanının doldurulmuş olduğunu kontrol ediniz.
3) Nüfus cüzdanı suretindeki T.C. kimlik numarasının, başvuru formundaki T.C. kimlik numarasıyla aynı olduğunu kontrol ediniz.
4) E-posta adresi alanına başvuru sahibine ait e-posta adresinin yazılmış olması; e-posta adresinin aşağıdaki niteliklere uygun olması:

• E-posta adreslerinin sonunda . bulunmaz
• T.C. Kamu çalışanlarının kurumsal e-posta adresleri genellikle .gov.tr ya da .org.tr ile biter. Belediye çalışanlarının adresleri .bel.tr şeklinde sonlanır.
• E-posta adreslerinde Türkçe'ye özgü harfler kullanılmamaktadır. E-posta adresi alanını doldururken çÇğĞıİöÖşŞüÜ harflerini kullanmayınız.
• E-posta adresinde kelimeler arasında boşluk (boş karakter) bulunmaz. Başvuru formundaki e-posta alanına e-posta adresinizi yazarken harfler arasında boş kutu bırakmayınız.

5) Başvuru formunun alt bölümünde İmza ve Tarih alanlarının doldurulması gerekmektedir.
6) Başvuru formunda ya da nüfus cüzdanı suretindeki tahrifat (silinti, kazıntı, üzerine yazma vs), başvurunun geçersiz hale gelmesine neden olabilir.
7) Nüfus cüzdanı suretini hazırlarken Kamu SM tarafından önerilen Nüfus Cüzdanı Sureti form ya da formatının kullanılmaması başvuruyu geçersiz kılabilir.
8) Nüfus cüzdanı suretindeki ad, soyad ve T.C. Kimlik No bilgilerinin başvuru formundaki bilgilerle tutarlı olup olmadığı kontrol edilecektir. Bu nedenle isimlerde kısaltma kullanılmaması (Mehmet Ali yerine M.Ali gibi) rica olunur. Ancak nüfus cüzdanınızın aslında isim kısaltması mevcut ise bu kısaltmaları aynen koruyunuz.

1) Maddi Sınır, sertifika içerisinde belirtildiğinde sertifika sahibi ile hukuki işlem yapan üçüncü kişiler tarafından gözönüne alınabilecek bir bildirimdir.
2) Sertifika sahibi, sertifikasını, maddi sınırlamalar dahilinde kullanmakla yükümlüdür.

1) Kabul etmeniz durumunda nitelikli elektronik sertifikanız kamuya açık bir dizinde yayımlanacaktır. 2) Bu alanın boş bırakılması, kabul etmemeniz anlamına gelmektedir ve bu durumda sertifikanız dizinde yayımlanmaz.

• Faks yoluyla iletilen formlar belge değeri taşımadığından, formun aslının da gönderilmesi gerekir.
• Gönderilen belgelerde varsa imza ve onay kısımları doldurulmuş olmalıdır.
• Tahrifat, silinti, düzeltme, kazıntı gibi değişiklikler belgenin geçerliliğini yitirmesine neden olabilir. Özellikle, ad, soyad, irtibat bilgileri (adres, telefon, e-posta), tarih, imza ve onay kısımlarında değişiklik ve düzeltme yapılmamalıdır.